Відділ упорядкування, збереження, комплектування бібліотечних фондів та організації.
Основні напрямки відділу:
- здійснює комплектування та доукомплектування фондів бібліотек Волочиської громади;
- оформляє передплату періодичних видань для бібліотек;
- прийом, реєстрація та облік літератури, що надходить в бібліотеки;
- технічна і наукова обробка нових надходжень та розподіл їх по структурних підрозділах бібліотек;
- організовує перевірки фондів підрозділів системи: забезпечує очищення книжкових фондів бібліотек громади від застарілих і зношених видань, здійснює відбір літератури в обмінно – резервний фонд;
- організовує і здійснює загальну редакцію каталогів і картотек бібліотек;
- надає методично-практичну допомогу бібліотекам – філіям з питань формування фондів і організації каталогів.
У відділі працюють три працівники:
- зав. відділом Білоус Лариса Василівна – організовує облік і обробку єдиного фонду, перевірки і передачі книжкових фондів, систематизує видання відповідності з таблицями УДК, веде абетковий обліковий каталог.
- бібліотекар І-ої категорії - Поліщук Ольга Василівна – обробляє літературу, веде абетковий каталог, картотеку назв художніх творів, зведену картотеку періодичних видань.
- редактор І-ої категорії Татарина Олена Миколаївна – розробляє перспективні та поточні плани випуску друкованої продукції, бере участь в підготовці рукописів до видання, здійснює їх редагування та технічне оформлення, заносить в базу даних програми "ІРБІС" нові надходження літератури, веде систематичний каталог.