Відділ упорядкування, збереження,  комплектування бібліотечних фондів та організації.

Основні напрямки відділу:

• здійснює комплектування та доукомплектування фондів бібліотек Волочиської громади;
• оформляє передплату періодичних видань для бібліотек;
• прийом, реєстрація та облік літератури, що надходить в бібліотеки;
• технічна і наукова обробка нових надходжень та розподіл їх по структурних підрозділах бібліотек;
• організовує перевірки фондів підрозділів системи: забезпечує очищення книжкових фондів бібліотек громади від застарілих і зношених видань, здійснює відбір літератури в обмінно – резервний фонд;
• організовує і здійснює загальну редакцію каталогів і картотек бібліотек;
• надає методично-практичну допомогу бібліотекам – філіям з питань формування фондів і організації каталогів.    

   У  відділі працюють три працівники:

 - зав. відділом Білоус Лариса Василівна – організовує облік і обробку єдиного фонду, перевірки і передачі книжкових фондів, систематизує видання відповідності з таблицями УДК, веде абетковий обліковий каталог.

  - бібліотекар І-ої категорії  - Поліщук Ольга Василівна – обробляє літературу, веде абетковий каталог, картотеку назв художніх творів, зведену картотеку періодичних видань.

  - редактор І-ої категорії Татарина Олена   Миколаївна  – розробляє перспективні   та  поточні плани випуску друкованої   продукції, бере участь в підготовці   рукописів до видання, здійснює їх   редагування та технічне оформлення,   заносить в базу даних програми "ІРБІС"   нові надходження літератури, веде   систематичний каталог.